CTM DvPDF

CTM DvPDF erstellt PDF Dokumente (signierte und unsignierte) genauso einfach und komfortabel, wie Sie mit Tobit David Faxe versenden. Einfach durch Eingabe einer E-Mail Anschrift im Adressfeld wird statt eines Telefaxes eine E-Mail mit PDF Anhang versendet.

Selbstverständlich können Sie nicht nur eine Einzelanschrift als Ziel definieren, sondern auch in einem Auftrag Faxnummern und Emailadressen mischen. CTM DvPDF trennt die Dokumente auf - und versendet Zieladressenbezogen im richtigen Format, ganz so wie Sie es brauchen. Der Weg zum PDF Dokument ist der gleiche wie zuvor der Weg ein Telefax zu senden, ganz ohne Eingriffe in die David Konfiguration oder Ihre bestehenden Prozesse integriert sich CTM DvPDF schon fast unmerklich in Ihre Umgebung, mit dem kleinen Unterschied, dass CTM DvPDF künftig entscheidet ob das Dokument als Telefax oder PDF Mail Anhang gesendet werden kann.

Nebenbei sorgt CTM DvPDF noch für korrekte Archivierung der Ausgangsnachrichten und führt eine OCR Volltexterkennung auf gescannten und gefaxten Dokumenten im David Archivsystem durch. So verwandeln Sie Ihren David ganz beiläufig zum echten Archivsystem mit Volltextsuche auch für gescannte und gefaxte Dokumente.

Für Papierlosen digitalen Belegversand

CTM DvPDF wurde von Anfang an für den Versand von digitalen Belegen entwickelt und entspricht dem seit dem 1.7.2011 gültigen Gesetz für den volldigitalen Belegversand - ganz egal ob im Handwerk, Industrie oder Dienstleistungsbereich.

So sparen Sie nicht nur Porto sondern auch viel Zeit und Geld, denn Ihre Belege kommen schneller am Ziel an und sind dort direkt nutzbar. Doppeltes senden von Papierrechnung und digitaler Rechnung ersparen Sie sich und Ihren Empfängern. CTM DvPDF entspricht im vollen Umfang dem geltenden Gesetz (§14 UstG) sowie natürlich dem Signaturgesetz. Sie schaffen Vertrauen auf der Empfängerseite durch Serverseitige digitale Signatur aller ausgehenden Belege. Umständliche Verfahren gehören der Vergangenheit an.

Einfach und schnell Integriert

Alle Tobit David @@ Steuerbefehle werden 1:1 ohne Einschränkung unterstützt - was David kann, das unterstützt CTM DvPDF! Damit ist also auch Serien PDF, Unterschrifteneinbindung, Briefkopfeinbindung usw. möglich. Sie müssen keinerlei Reporte und Dokumente die bereits FaxWare tauglich sind anpassen. Durch hinterlegen eines Textbausteins definieren Sie völlig frei den Inhalt des zu verwendenden Mailbodys, der zusammen mit dem PDF versendet werden soll. Sie wählen Serverseitig Standard Templates für die Emails aus und lassen CTM DvPDF automatisch Variablen befüllen oder Einsetzen. Das gilt für HTML oder Textnachrichten, die jedem PDF ein Begleitmail beigefügt werden sollen. Natürlich können Sie auch "einfach nur" das PDF für sich sprechen lassen.

Es zählen die Fakten...

Am Tobit David werden keinerlei tiefgreifende Eingriffe notwendig. CTM DvPDF arbeitet ab David R10 und ist natürlich 100% David.fx tauglich. Durch Nutzung günstigen Signaturdateien können Sie zudem signierte PDF Dokumente erzeugen, welche buchhalterische Belege enthalten können - Sie erfüllen damit alle Kriterien des deutschen und europ. Umsatzsteuergesetzes. So sparen Sie Porto und Ihre Belege sind schneller am Ziel als im klassischen Papierverfahren, der Einsatz von E-Post und anderen kostenintensiven Verfahren können Sie sich sparen. CTM DvPDF erkennt selbstständig durch die integrierte Texterkennung oder durch einen speziellen Befehl ob das Dokument signiert werden soll - Sie haben die volle Kontrolle oder können sich zurücklehnen.

So sparen Sie Papier und zeitgleich Porto, versenden schneller Ihre Belege und beschleunigen so ohne Mehraufwand Ihren täglichen Arbeitsalltag.

Die CTM DvPDFAnwendung, also das tägliche benutzen, beschränkt sich auf Minimalismus, es ist quasi keine Schulung der Anwender notwendig. Diese arbeiten einfach wie bisher weiter, mit dem Unterschied das nun Serverseitig bei Bedarf PDF Dokumente und Emails erstellt werden, automatisch - ganz ohne Klicks und Zauberei. Wieder einmal ist bewiesen, dass das Ökonomische Minimalprinzip mit dem Maximalprinzip verbunden werden kann...

Keyfacts Lizenzierung u. Direktkauf Download u. Informationen FAQ
  • schnelle einfache Integration digitaler Dokumente und Belege in Tobit David.fx oder R10 beliebiger Ausprägung
  • Belegversand gemäss geltener Gesetze der BRD
  • erfüllt alle Kriterien des seit 1.7.2011 geltenen §14 UstG der BRD, sowie europ. Gesetzgebung
  • keine hohen laufenden Kosten für umständliche Signatursoftware
  • leistungsstark auch bei sehr hohen Dokumentenaufkommen
  • basierend auf modernster .NET Technologie
  • Volltext OCR Engine für eingehende und ausgehende Dokumente und für Volltextverschlagwortung bestehender Dokumentenstrukturen
  • unterstützt digitale Belegarchivierung durch Tobit David integriertes Archivsystem mit Volltextindizierung auch bei Fax oder gescannten Dokumenten
  • bewährt: Über 10000 Anwender in Europa versenden hunderte Dokumente am Tag seit vielen Jahren mit CTM DvPDF
  • schneller Versand von Fax und PDF Rund-/Einzelsendungen ohne Schulung der Anwender, gemischte Zustellarten sind möglich
  • sehr einfache Integration in Prozesse der Warenwirtschaft/ERP und CRM
  • keine oder nur minimale Anpassung von 3. Systemen
  • individuelle, einfache Gestaltung von Email Templates für den Standard PDF Versand
  • integrierte Dokumentenarchivierung aller erzeugten Dokumente mit OCR Funktion
  • Rechtesystem für Anwender "Wer darf was und wie, wann senden?"
  • und viele weitere Punkte...

Lizenzierung

Lizenziert wird CTM DvPDF gemäss der Anzahl der angelegten David User sowie entsprechender Anzahl von David Servern.
Die Lieferung erfolgt ausschliesslich per Download. Den notwendigen Downloadlink senden wir Ihnen per Email - oder Sie können das Produkt über unseren Downloadbereich bereits direkt vor dem Kauf als Testversion bzw. nach dem Kauf als Vollversion herunterladen.
Für die Aktivierung des Produktes ist ein Lizenzcode notwendig den Sie von uns per Email gemäss der Zahlungsart zugesandt bekommen.

Bei besonderen Lizenzstufen oder Lizenzfragen rufen Sie uns an oder senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir finden sicher eine Lösung für Ihre Umgebung.

Lizenzkauf

Aus technischen Gründen im Rahmen der Umstellung und Neuausrichtung unserer Webpräsenz wird an dieser Stelle keine direkte Kaufoption angezeigt.

Bitte richten Sie eine Nachricht an unseren Vertrieb der Ihnen direkt ein Angebot für eine Vollversion, aber auch für Lizenzerweiterungen, zukommen lässt.

Den Download für dieses Produkt finden Sie direkt in den Downloads welchen Sie über das oben dargestellte Hauptmenü direkt auswählen können.
Alternativ senden Sie uns einfach eine Nachricht, wir werden Ihnen dann direkt einen Downloadlink zusenden!

Für welche Tobit David Version ist DvPDF einsetzbar?
Wo erfolgt die Installation von CTM DvPDF?
Hat die Demoversion von CTM DvPDF Eingeschränkungen?
Welches Betriebssystem ist für die Installation notwendig?
Entsprichen erzeugte Dokumente dem Umsatzsteuergesetz?
Wie wird CTM DvPDF korrekt lizenziert?
Kann eine bestehende, ältere CTM DvPDF Version mit dieser upgedated werden?